1.個人情報保護方針についての基本的考え方
横浜国立大学教職員組合(以下「当組合」)は、組合員の経済的・社会的および文化的地位の向上と勤務条件の改善を図り、もって社会の発展に寄与することを目的としています。当組合の目的にそって円滑に活動するために、組合員の個人情報を取得・管理・利用します。
個人情報の取得・管理・利用にあたっては、その保護の重要性を踏まえ、以下のとおりに取り扱います。
2.個人情報の取り扱い
(1)個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守するとともに、社会的な規範に準じて本方針をはじめとする規定類の内容を適宜見直し、その改善に努めます。
(2)組合員で個人情報保護の重要性について認識を共有し、保護を推進します。
(3)個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にしたうえで取り扱います。
(4)個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、必要かつ適切な安全管理をおこないます。
3.個人情報の利用目的
当組合は、以下の目的の遂行のために組合員の個人情報を利用します。
(1)当組合からのご連絡やご案内、ご質問に対する回答の送信・送付に利用します。
(2)組合員名簿や組合費の管理に利用します。
(3)その他、組合員の経済的・社会的および文化的地位の向上と勤務条件の改善を図る活動に利用します。
4.個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当組合は以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
(1)ご本人の同意がある場合
(2)ご希望のサービスを提供するために、当組合が業務委託する業者へ開示する場合
(3)法令に基づき開示することが必要である場合
5.お問い合せ
当組合の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
横浜国立大学教職員組合事務室
住所: 〒240-8501 神奈川県横浜市保土ケ谷区常盤台79
TEL: 045-331-6044(FAX兼用)
E-mail: kumiai@ynu.ac.jp(@は半角にしてください)
開室時間: 火曜日・水曜日・金曜日 午前11時45分-午後2時45分